Klauzula informacyjna
W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: RODO], informujemy, iż przysługują Państwu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa/Państwa dziecka danych osobowych przez Fundację Marcina Gortata MG13.
Na podstawie art. 13 RODO informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Marcina Gortata MG13 z siedzibą w Łodzi, Aleja Pamięci Ofiar Litzmannstadt Getto 5A, 91-859 Łódź, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000340170, NIP: 725-201-24-43, REGON: 1007661602.
- Administrator prowadzi operacje przetwarzania następujących kategorii danych osobowych: imię i nazwisko dziecka oraz rodzica, adres zamieszkania dziecka oraz rodzica, adres email rodzica, data urodzenia dziecka, nr telefonu rodzica.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji i uczestnictwa dziecka w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024” organizowanej przez Fundację Marcina Gortata MG13 w 2024 r.
- Dane osobowe będą przetwarzane:
- na podstawie udzielonej zgody, w celu rekrutacji i uczestnictwa dziecka w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- w celu wykonania umowy o uczestnictwo dziecka w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – w przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora.
- Podanie danych osobowych jest wymagane w celu rekrutacji i uczestnictwa dziecka w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024” organizowanej przez Fundację Marcina Gortata MG13 w 2024 r. Od zgody na przetwarzanie danych osobowych uzależnione jest wzięcie udziału dziecka w rekrutacji i uczestnictwo w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024”. Przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i uczestnictwa dziecka w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024”. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Fundację Marcina Gortata MG13 jest brak możliwości wzięcia udziału dziecka w rekrutacji, a następnie uczestnictwa w imprezie „Marcin Gortat Camp 2024”.
- W związku z przetwarzaniem danych, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom:
- podmiotom upoważnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa,
- podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające),
- operatorom pocztowym i kurierom,
- bankom,
- sponsorom,
- służbom ratowniczym (pogotowie, policja, straż pożarna),
- służbom porządkowym (ochrona),
- Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Powiatowym i Wojewódzkim Stacjom Sanitarno-Epidemiologicznym,
- podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji Marcina Gortata MG13 usługi niezbędne do przygotowania imprezy „Marcin Gortat Camp 2024”. Do grupy powyższych podmiotów zalicza się: biuro rachunkowe (księgowe), kancelaria prawna (kancelaria adwokacka), firmy świadczące usługi informatyczne, w tym obsługujące serwery, z których korzysta Fundacja.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat liczonych od dnia ich pozyskania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania. Dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
- Przysługuje Państwu prawo:
- a) dostępu do swoich danych osobowych (na podstawie art. 15 ust. 1 RODO),
- b) otrzymania kopii swoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu (na podstawie art. 15 ust. 3 RODO),
- c) sprostowania (poprawiania) lub uaktualnienia swoich danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO),
- d) usunięcia swoich danych osobowych, za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń (na podstawie art. 17 RODO),
- e) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (na podstawie art. 18 RODO),
- f) przenoszenia swoich danych osobowych do innego Administratora (na podstawie art. 20 RODO),
- g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO),
- h) wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy (na podstawie art. 13 ust. 2 lit. d RODO). Organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Z praw wskazanych w ust. 8 powyżej można skorzystać drogą listowną, pisząc na adres wskazany w pkt 1 lub mailową, pisząc na adres grzegorz.jozwiak@mg13.com.pl.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.
- Dane osobowe nie są wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Możliwość skorzystania z określonych w RODO praw zależy od podstaw prawnych, na których oparte jest konkretne przetwarzanie, a także celu i sposobu przetwarzania danych.
- Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed wycofaniem zgody. Zgoda może zostać wycofana drogą pisemną lub elektroniczną.
- Administrator może odmówić realizacji przysługujących praw w sytuacji, w której przetwarzanie danych dopuszczalne jest przez obowiązujące prawo.
- W przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o swój usprawiedliwiony interes nie będzie ich dłużej przetwarzać do wskazanych celów, jeżeli zostanie wniesiony sprzeciw wobec takiego przetwarzania
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.